档案馆顺利完成2018届毕业生档案转递工作
资讯来源:文明在线 发布时间:2018-07-05
7月5日,随着最后一份封装完毕的毕业生档案交付邮政快递人员,我校2018届毕业生档案转递工作顺利完成。
由于今年各省、市、自治区对于学生档案转递工作有着不同的要求,档案馆在转递学生档案时要区分地区采用不同的方式,这在无形之中增加了学生档案转递工作的工作量。经过前期准备工作以及连续一周的加班加点,档案馆将毕业生的转递档案通知书一一打印出来并且反复核对以后,连同贴完封条、敲上密封章的学生档案一同装入邮政EMS专用封套,并在专用封套上粘贴EMS快递单及盖好骑缝章之后交由邮政人员进行投递。在这一过程中,经常要为了某个接收单位的地址反复与学生或者有关部门沟通协商。档案馆全体人员克服了时间紧、任务重的困难,齐心协力,默契配合,顺利完成了本次毕业生档案转递任务。
剩余重修合格取得毕业证书的学生档案,档案馆将在收到这些学生的合格成绩单及报到证之后,在暑假期间尽快将这些学生的档案寄出。(通讯员 胡珺)