一、部门例会

1、每月月初进行部门工作例会。

2、各学院部长上台发表部门上月工作小结以及下月工作计划。

3、各学院部门每周进行一次部门会议。（时间固定为周一至周四）

4、落实上级部门分配的任务、布置相关学院、相关人员保质保量完成。

5、凡上级发布通知及文案，各学院相关人员应作出及时回复，以便校易班备案统计。

6、相关请假制度:请假需假单，凡无故迟到或缺席者给予检讨处分。

二、工作文件

1、规定时间内上交，不得不交、迟交。凡超过三次，该学院部长上报校易班，由校易班上报校团委，给予退部处分。

2、各学院活动策划书发至校易班电子邮箱13262993639@163.com，邮件标题统一格式：主题+学院部门+姓名。

三、办公室规定

1、办公室值班期间不得做私事，比如：闲谈、游戏。

2、不得携带无关人员进入南715办公室。

3、值班同学有义务对办公室进行整理和打扫。值班期间有重要物品遗失，由该时间段值班人员负责并按规定照价赔偿，情节严重者予以行政处分。办公室及其内部一切公用物品未经许可一律不得私自挪用和外借（外借规定见附件）。

附件：校易班发展中心南715办公室外借规章制度

上海东海职业技术学院校易班发展中心

2017年6月7日

附件：

校易班发展中心南715办公室外借规章制度

1、易班办公室申请规定：

①教师需要南715办公室请提前两天申请。

②学生干部需要南715办公室请提前三天申请。

2、开会期间，不得使用任何易班设备，只准使用办公桌与座椅，如

需使用其他设施，请另行提前申请。

3、学生干部/团队申请南715办公室期间，如遇校易班临时召开会议，所申请人员请另行选择时间召开会议或选择其他地点召开会议（如有此类情况，校易班将提供其他时间为该部门提供使用办公室时间，前提正当会议）。

4、借用南715办公室期间如有校易班干事值班，易班干事可正常值班，无须回避。

5、使用南715办公室期间：

①不得携带有色饮料进入南715办公室

②开会期间不得嬉戏打闹、大声喧哗。

③开会期间有老师进入或其他部门成员等进入，注意问候礼貌。

6、每次开会期间，开会时间不得超过两个小时。

备注：

①借用南715办公室需征求校易班发展中心两名及两名以上易班主任同意后方可借用。

②借用南715办公室需提前填写借用表格，归还时间，同时使用后填写归还表格。

③如有使南715办公室资产物品损坏、请照价赔偿。

④借用南715办公室或借用易班资产时，对该物品不得进行转让使用。