总则

上海东海职业技术学院易班工作站（简称工作站）是在校团委领导与指导下，根据自我管理、自我服务、学以致用、服务同学的原则成立的学生组织。

工作宗旨：以精益求精，创新思想为宗旨。注重高效高质、职能全面、分工明确、团结协作、管理有条、高凝聚力和强执行为。

主要工作和目的：主要负责组织和开展各项易班活动以及建设工作，服务师生，打造易班品牌和播散易班情结。

工作章程的由来：是依据国家相法律法规以及上海东海职业技术学院相关政策制定，旨在推进易班建设工作站结构设置和管理。

第一章    模式与选举

第一条、  工作站实行校院班三级的工作体系模式。校易班学生工作站由校团委发展管理和指导，学院易班工作站由学院团委与校易班工作站共同负责管理和指导。

第二条、  校易班学生工作站设在南715室，分站设在各个学院。

第三条、  校易班学生工作站设站长团，站长团为四人，站长一名、副站长三名。站长团选举由校团委负责面试、审定及最终任免。

第四条、  校易班学生工作站设宣传企划部、运营部、行政部、技术部、记者团五个部门。每个部门设部长一名。部长人选由校易班发展中心领导小组面试并任免，校易班发展中心同意后确定。设校易班发展中心理事会机构，理事会成员由各学院易班分站部长竞选、并由校易班发展中心站长团面试并任免。理事会成员设八名。学院和学校工作站都采取教师指导下的学生自主管理，校、院、班三级应该加强对工作站的管理，服务和支持，关心工作站成员的成长。营造良好的环境和氛围。

第二章    工作站职责

第一条、  协助老师管理和维护本易班网的文章、博客、日志、用户以及公共和特殊板块定期向校领导发送报告。

第二条、  审核用户实名信息，个性化开发、管理和维护，将校级平台与学生日常事物有机结合起来，提升易班的使用率及用户粘贴性。

第三条、  结合校园特点及文化开展活动，激发学生的参与热情，提高网站参与度和关注度。

第四条、  通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。

第五条、  完成易班发展中心交付的各项任务，包括校园活动，大型线上活动，区域或全市活动。定期向易班发展中心递交易班建设情况。

第三章    工作管理

第一条、  校易班工作站实行干部责任制，组织干部必须对学生组织所属活动统一规划安排。学生组织副站应与站长一同相互配合，相互监督，处理好学生组织所有事物，做到不推诿、不拖延、不敷衍。

第二条、  易班工作站各项对外活动一律由宣传部主要负责，行政部协助安排工作，细致将各项工作安排到每一个人，由每一个人分别负责活动的各项内容。所有成员应积极配合，按时完成所分配到的任务。工作责任全部由主要负责人承担。

第三条、  校易班工作站在开展日常工作时，原则上由各部分管本部门所属活动，独自完成活动相关事物。如大型活动或校级、市级活动时，则有站长确定工作人员人数，必要全员到岗。。

第四条、  各部门负责人应及时向站长（副站长）反馈本部门工作信息，对各负责的工作要及时做口头或书面汇报。

第五条、  日常工作中，各部门负责人应及时向站长按本部门性质进行与活动相关的工作各部门上交活动计划书，由站长审核通过后，开会议活动具体内容与责任认定。各部门责任人确定所属部门任务明细，部内开会一步细分工作安排。

第六条、  活动完成后，由站长招开会议，工作站所有成员讨论本次活动的优劣之处，提出改进意见，并做好相关记录。

第七条、  工作站办公室实行值班制度，由站长安排学生干事值班表，值班人员严格统计进出办公室以及人员情况，进入办公室内须遵守工作站办公室管理条例。工作站定期召开站例会，各部门定期召开部门例会。

第四章     工作站经费使用

第一条、工作站拥有纳入学校预算的工作专项经费，用于易班的硬性平台建设、教育教学资源建设、线上线下校园文化活动和人员培训等。

第五章   工作站各成员是职责

1、    站长职责

（1）负责工作站整体运行工作；

（2）决定工作站的发展规划方案；

（3）决定工作站的组织机构制定工作的规章制度；

（4）对各部门部长、副部长提出任免意见；

（5）工作一学期后，学期寒假，必须收集各部门负责人的意见，在站长团其他成员的协助下，对制度进行翻新、修改。

2、    副站长职责

（1）协助工作站做好整体运行工作；

（2）协助站长主持工作站的日常清理工作；

（3）监督协调各部门的工作；

（4）任免工作站各部门干事，对各部长工作提出意见；

（5）负责工作站的公共事物，加强与各学易班分站的交流与合作。

3、    部长职责

（1）主持本部的日常工作；

（2）依据工作站总体规划制定本部门的工作目标和计划；

（3）运用有效领导方法，激励本部门工作人员高效完成各项工作；

（4）依据工作站管理制度，审慎办理所属工作人员的日常考核工作；

（5）对本部门干事作出任免建议；

（6）加强与其他部门的合作，促进各部门间的协调；

（7）完成站长团授予的其他工作；

第六章   工作站日常工作制度

一、   日常工作制度

1、      不得穿背心、拖鞋进办公室，不得以工作站名义在校园内开展私小活动或做私人贸易。

2、      行政部需安排名类培训，每周进行一次培训，培训种类不限；

3、      各部门每周召开一次例会，全站每两周召开一次例会，全组织每月召开一次例会，具体时间以通知为准；

4、      每学期初进行一次工作站的素质训练活动；

5、      工作站例行公事，各部门干部、干事必须无条件完成；

6、      工作站全体成员必须严格遵守办公事的制度；

7、      工作不迟到、不早退、不缺岗。如有事须提前向各部门负责人请假并及时找人替岗。

8、      工作时须佩戴好工作证，服从指挥安排；

9、      各部门若需取用品需向行政部提出申请；

10、     不得滥用职权，以服务的精神服务广大师生；

11、     各部门相互协助，分工不分家；

12、     工作、值班、开会不得在办公室吃东西、放音乐和看电影；

二、工作站工作时间制度

1、每周一到周五8:00-16：00为工作站工作时间不得迟到，替签、有事无法到场需请假；

2、工作时间内，全站成员于办公室进行工作；

3、工作时间内，办公室不许玩手机、打游戏；

三、请假制度

1、新干事经面试进入部门须经过一个月的考察期，根据一下三个环节决定是否录用为部门干事；

（1）自我评价及工作思想总结；

（2）干部与其进行沟通；

（3）日常表现及扣分情况；

四、扣分制度

扣分情况：（1）个人总分20分，根据平时情况扣分；

         （2）签到时没按规定的时间签到扣2分；

         （3）无故旷课或不来扣5分；

         （4）有请假者或替人签到扣1分

五、财务制度

行政部配合站长团管理站内用于各项活动的资金及经费，实行会计管账不管钱，一般由行政部管账，出纳双管制度。账务报表一个月统计一次并公布。

六、干事互检制度

（1）以例会为周期，各部门安排好工作后，每位干事统一展示板下，接下要做的工作，自己的工作目标；

（2）行政部随机安排各部门干事进行交叉检查确认工作完成情况，检查人员进行工作完成情况的记录和评价。

（3）在第二次全站例会上，各自汇报检查者的工作完成情况，并重新安排检查人员；

七、工作站内部交流活动

签到

工作站例会（每周一）

素质训练（开学一月后）

茶话会（随机）

八、工作奖励机制

（1）每月工作站各部门推出的干事评选出一名优秀干事；

（2）每学期从工作站各部门推出的干事中评选出一名最佳干事；

九、辞职流程

1、干事辞职

（1）与部门负责人说明真实原因，方可离职；

2、干部辞职

（1）需上交一份500字以上的辞呈；

（2）辞呈先交由行政部负责人审核，再交由站长团审核；

十、部门活动与方式

（1）各部门要遵循融入、引导管理协作服务的原则在活动体现自我管理自我教育、自我提高，团结协作、共同发展、为同学服务；

（2）在行驶权利和义务对应态度端正，工作认真负责、语言礼貌规范，且易于同学接受认可；

（3）工作中善于自我批评，接受他人批评，吸取哈的意见，诚恳给他人提出意见和提议，要善于发现问题和解决问题，敢于开拓创新。