上海东海职业技术学院易班发展中心2016年度工作总结
(2016年12月)
2016年,距离我校易班建设工作正式启动已将近五年时光。本年度,易班工作按照“继承传统、打造特色”的思路逐步展开,最终形成“十易”工程:易队伍、易阵地、易合作、易注册、易宣传、易代言、易考评、易悦读、易舞台、易互动。计划通过“十易”工程,做到在完善易班基础工作的同时打造东海精品易班文化。
一、明确易班有效注册四部曲 扎实做好新生注册工作
本年度,借助16级新生易班注册工作开展的契机,通过自我反复摸索和不断询问客服,最终明确了易班有效注册的四部曲:先行注册、自我验证、申请进群、老师同意。截止到2016年10月,七个学院所有16级班级全部完成注册工作,新建机构群51个,有效注册率为100﹪。
二、举办易班素质拓展活动 促进内部成员交流合作
本年度,为进一步加强校易班发展中心与各学院易班分站之间的沟通与交流,校易班发展中心在操场举办了主题为“携手拓展,凝心聚力”的素质拓展活动。本次活动有效推动了校易班发展中心与各学院易班分站以及各学院易班分站之间的交流和合作,使各学院“易小兵”们能够在玩耍中合作、在合作中成长。
三、邀请专业老师展开培训 推动师生全面熟悉易班
本年度,为了让我校师生能够更多的了解和认识易班网络平台,校易班发展中心邀请了教育部易班发展中心、全国共建办公室陆芸老师前来我校开展培训,讲座主要就“如何更好的利用易班网络平台做好学生工作”这一主题展开,通过本次培训,一方面,使得大家对于何谓易班有了新的认知;另一方面,更为大家今后如何利用易班开展学生工作提供了方向。
四、积极创新易班形象设计 拉进易班与师生间距离
本年度,为了拉进易班与学生们之间的距离,校易班发展中心借助完成16级新生军训报道的契机,推出了我校易班的形象代言人“易小兵”,和艺术学院易班分站展开合作,在上海市易班发展中心易班熊的基础上对“易小兵”的形象进行了设计,结合最终确定的形象制作出实用的衍生品,并在合适的时间面向我校师生进行派发,加大“易小兵”在我校师生中的存在感,拉进易班与我校师生之间的距离。
五、重点做好易悦读品牌活动 提升易班日常活动内涵
本年度,校易班发展中心通过着力做好易悦读品牌活动将易班工作的重心由线下逐步调整为线上。首先,面向全校八个学院进行易悦读主播招募,共有60余名同学积极报名,经过筛选最终选拔出10名同学;其次,将入围的10名同学进行配对分组,并为每组主播确定了不同的阅读主题,主播们在每周周一至周五晚间阅读的主题文章会被推送在我校易班网页上;易悦读品牌活动现已完成前期筹备工作, 2017年会在我校重点推出。
六、充分调动学院易班力量 全面推动易班活动开展
本年度,借助邀请专业老师开展专题培训,使得学院易班分站的指导老师和学生干部加深了对于易班现有功能的认识和了解,在此基础上充分调动学院易班分站的力量,指导学院易班分站利用易班现有功能开展主题活动。截止到11月,七个学院都已开展了易班主题活动:传媒学院(创易汇主题活动)、航空学院(知韵中华主题活动)、护理学院(禁烟主题活动)、机电学院(班徽班语主题活动)、经管学院(技能知识竞答主题活动)、商学院(我爱家乡主题活动)、艺术学院(易小兵形象设计主题活动)。
本年度,在学校领导的关怀和支持下,校易班发展中心各项工作继续稳步推进,易班建设工作取得一定成效,但离“人人知易班生生用易班”的工作目标还有很长一段路要走。新的一年,校易班发展中心将严格按照上海市易班发展中心及学校的相关要求,通过各种线上线下主题活动的开展,逐步打造我校易班工作的特色和品牌,使得我校易班建设工作能够新上一个台阶。